CSR
CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY
「宮崎県未来成長企業」として
当社は、今後の地域経済の牽引役を期待される企業として、県内の産学金労官13機関で構成する『宮崎県企業成長プラットフォーム』により選定された「宮崎県未来成長企業」です(2019年度選定)。
当社のこれまでの実績や技術力、潜在的成長力などに対する評価をいただいたものであると同時に、選定企業として、地域に対する経済的・文化的な使命感をあらためて強固にするとともに、今後一層の鋭意努力を重ねてまいります。
個人情報保護方針
株式会社宮崎南印刷は、印刷事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
保有個人データの安全管理のために講じられた措置
(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報問合せ窓口」等についての基本方針を策定しています。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外国にある第三者への提供
当社は、利用者から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、当社サービスの提供や広告の配信等を致しません。
保有個人データの取り扱いに関する請求対応
当社は、個人情報の照会、訂正、利用停止、消去等のご要望があったときは、所定の手続で利用者本人であることを確認の上、速やかに対応します。本プライバシーポリシーに関して開示請求等をされる場合は、当社の管理責任者にご連絡ください。
2015年2月1日 制定
2022年9月1日 改定
株式会社宮崎南印刷
代表取締役 大迫 三郎
住所:宮崎県宮崎市大字田吉350番地1
<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者:柏田 幹夫
TEL:0985-51-2745
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称
株式会社宮崎南印刷
代表取締役 大迫 三郎
住所:宮崎県宮崎市大字田吉350番地1
(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:柏田 幹夫
電話番号:0985-51-2745
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①開示対象個人情報
個人情報の種別 | 利用目的 |
取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など) |
採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など) |
退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
本人および代理人の情報(開示等請求時) | 開示等の求めに回答するため |
お客様情報 | 印刷事業における契約及びそれに伴う連絡のため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
個人情報の種別 | 利用目的 |
受託した業務により取得した個人情報 | 印刷事業におけるサービスの提供のため 封入封緘業務におけるサービスの提供のため 上記のために利用いたします。 |
求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
(4)個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、 下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情解決の連絡先:認定個人情報保護団体事務局
・住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
・電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
(6)開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録への提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(7)開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。) ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
【問合せ窓口】
窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
連絡先 | 窓口責任者:総務部 堺 美知枝 電話/FAX :0985-51-2745 / 0985-52-2682 受付時間:月曜日~金曜日 (祝祭日、年末年始を除く) 9:00~17:00 |
品質マネジメントシステム(ISO9001)について
ISO9001は品質管理の仕組みについてISO(国際標準化機構)が定めた世界共通の規格であり、日本ではJAB(公益社団法人 日本適合性認定協会)がその認定機関となっています。
株式会社宮崎南印刷は、お客様から信頼され、ご満足いただける製品・サービスを継続的に提供し、地域や社会に貢献できる企業であり続けることが社会的責務であると考え、2011年に品質マネジメントシステムISO9001を取得し、以後、認証の更新を重ねながら品質の向上に努めています。
品質方針
「正確な仕事」「美しい製品」「早い仕事」「想像と挑戦」を合い言葉に
お客様からの信頼と満足度の向上を目指し
品質マネジメントシステムの有効性を継続的に改善する
制定日 2011年8月1日
改訂日 2018年1月5日
株式会社宮崎南印刷
代表取締役 大迫 三郎
PDCAサイクルによる品質マネジメント
当社は、「Plan(計画)→Do(実行)→Check(評価)→Action(改善)→」のPDCAサイクルを繰り返し実行することにより、品質マネジメントシステムISO9001の有効性を保ち、継続的な品質の向上・改善を進めていきます。
登録組織
株式会社宮崎南印刷 本社(第1工場、第2工場、第3工場)、東京支社